+31 20 760 4909      service@wipa.nl
twitter Facebook LinkedIn

Uw applicaties en data altijd en overal beschikbaar

Wat is een Online Werkplek

De Online Werkplek is een IT-dienst waarbij software, data en applicaties niet op de computer van de gebruiker staan, maar extern in ons datacentrum. Online Werkplek wordt ook wel Hosted Desktop of Desktop Online genoemd. Het wordt meestal aangeboden als volledig dienstenpakket, waarbij het systeembeheer en het bijhouden van licenties bij de diensten zijn inbegrepen.

Om gebruik te kunnen maken van onze Online Werkplek is uitsluitend een internetverbinding nodig. Via een beveiligde Citrix verbinding kan worden ingelogd op onze Online Werkplek servers in het door ons beheerde datacentrum. Wij maken gebruik van Citrix wat een extra vorm van beveiliging is bovenop de standaard windows "RDP" (Remote Desktop Protocol)

Online Werkplekken in de Cloud

Het gebruik van een Online Werkplek biedt vele voordelen, zowel op gebruikers- als organisatieniveau. Een verschil met traditionele ICT oplossingen is dat software en applicaties niet als product worden aangeboden, maar als "pay as you go" model. In de traditionele situatie wordt software en hardware door de klant aangeschaft en is het eigendom. Hierna moeten alle updates en licenties apart worden bijgehouden en eventueel separaat worden aangeschaft. Bij onze Online Werkplek is het beheer centraal en geautomatiseerd zodat de klant bij het inloggen direct kan werken met een volledige werkplek inclusief de laatste versies van de applicaties en software.

Lage licentiekosten

Besparen is de meest genoemde reden voor organisaties om over te gaan op de Online Werkplek. WIPA koopt licenties effici├źnt in waardoor klante kunnen profiteren van lagere licentiekosten en een flexibeler afnamemodel.

Schaalbaarheid

Komt er een nieuwe medewerker bij, dan kan dit onmiddellijk (binnen enkele minuten!) via onze self-service portal worden gerealiseerd. Organisaties met een dynamische personeelssamenstelling kunnen op deze manier flink kosten besparen.

Probeer een Online Werkplek 30 dagen gratis!

Maak geheel vrijblijvend kennis met onze dienstverlening

Online Werkplek of Office 365?

Een van de meest gestelde vragen betreft het verschil tussen Office 365 en een Online Werkplek. Simpel gezegd zijn deze twee niet met elkaar te vergelijken, er zijn meer verschillen dan overeenkomsten tussen deze twee. Iedere afnemer van Office 365 krijgt precies dezelfde omgeving met dezelfde functionaliteiten. Deze kunnen inhoudelijk wel naar eigen wens worden aangepast, maar de onderliggende functies zijn voor iedereen gelijk. Hebben organisaties hele specifieke wensen die de installatie van bijvoorbeeld maatwerksoftware op Exchange vereisen, dan is dit niet mogelijk.

Een andere reden om niet voor Office 365 te kiezen, is dat niet alle functionaliteiten die de zelf te installeren producten hebben, worden aangeboden. Zo is het niet mogelijk om Lync Online aan te sluiten op een telefooncentrale, zijn public folders niet beschikbaar in Exchange Online (dit verandert zeer binnenkort) en kan slechts beperkt maatwerktoepassingen op SharePoint worden geïnstalleerd

Verschillen met Office 365

Backup van bestanden

Er bestaat binnen Office 365 wel een back-up functie maar als een document of map is weggegooid of overschreven, dan ben je het kwijt. Dus individuele documenten of e-mails die om wat voor reden dan ook verloren gaan, kunnen niet worden teruggezet. Bij een Online Werkplek worden alle bestanden ook individueel opgeslagen en kunnen deze worden teruggezet.

Locatie van gegevens

Bij Office 365 is het onduidelijk waar de data zich exact bevind. Voor Europese Office 365 klanten zijn de gegevens verspreid opgeslagen in de datacenters van Microsoft binnen de Verenige staten, Ierland en Nederland. Er is geen garantie dat uw data ook daadwerkelijk binnen de Nederlandse grensen is opgeslagen.

Support en Service

Ondersteuning bij Office 365 is uitbesteed aan een partner, in Nederland is dit HP. Bent u een MKB organisatie dan is het lastig om op deze manier ondersteuning te krijgen en kan het oplossen van incidenten lang op zich laten wachten. Bij WIPA kunt u altijd contact opnemen met ons, telefonische of per email, en helpen wij u direct.